|
|
TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU
2009-2010 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE YAŞ GRUPLARI SATRANÇ
ŞAMPİYONASI KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ
2009-2010 etkinlik dönemi Türkiye Yaş Grupları Satranç
Şampiyonası 23 Ocak - 01 Şubat 2010 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel
salonlarında yapılacaktır,
Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların,
sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile
konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir.
Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde
konaklayabileceklerdir.
GENEL ESASLAR:
1.
Bu Uygulama Yönergesi, Türkiye Yaş Grupları Satranç Şampiyonası Yarışma
Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
2.
Limra Otel ve Limra Park Otel de tek, iki ve üç kişilik odalarda
olmak üzere toplam 1500 yatak ‘Tam Pansiyon Plus' konaklama olanağı kapasitesi
sağlanmıştır, Bu iki otel de beş yıldıza sahiptir.
3.
Limra Park Otel Limra Otel ile karşı karşıya olup arada sadece
bir cadde bulunmaktadır. Limra Park Otel oda standartları Limra Otel ile
aynıdır. Bu otelde konaklayacak olanlar sabah, öğle, akşam yemeklerini Limra
Otel restoranlarında alacaklardır.
4.
Otel Rezervasyonları:
a.
Otel odalarının satışı, her iki otel için eş zamanlı olarak
katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe,
anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden
duyurulacaktır,
b.
Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin
sonuna eklenerek yapılacaitır,
c.Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ön ödemeyi
yaparak gerçekleşecektir,
d.
Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması
durumunda yeni otel tahsis edilip edilmeyeceği federasyonun önceliği değildir.
e.
Olası böyle bir eğilimin doğması durumunda sağlanacak otel
standartları, verilecek hizmet, oteller arsı ulaşım vb. değişkenler göz önüne
alındığında Limra Otel için sunulan fiyatlar ile farklı bir yapı olabilecektir.
f.
<.span>Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar.
Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 01 Ocak 2010 tarihinden önce bu
istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,
g.
Sunulan ödeme seçeneklerinin dışında, konaklama katılım payını
otelde, kayıt-kabul işlemleri sırasında ödemek isteyenler, kişi başı 300.- TL
ön ödemeyi 15 Ocak 2010 Cuma günü saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye
İş Bankası Ankara Şubesi 4200-598 73 77 no'lu hesabına yatırmaları
gereklidir. Kalan bakiye üzerinden İş Bankası Kredi Kartına en fazla 6 taksit
yapılır,
h.
Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz
oranları geçerlidir,
i.
Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 10 Ocak 2010
tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde
bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten
sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler
uygulanır.
j.
Konaklama bedellerinin tamamını ödeyen katılımcıların
kayıt-kabul işlemleri, beklemeksizin, ayrı bir masada tamamlanacaktır,
k.
Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm
katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonumuza faks (0-312 310 96
20) ya da melihsgt@tsf.org.tr adresine e-posta yolu ile ulaştırılması gereklidir,
l.
Alındı belgeleri katılımcılara, 25 Ocak 2010 tarihi itibari ile
Limra Otel'de verilir,
m. Konaklama istemlerinde 15
Ocak 2010 Cuma günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular
karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama,
Federasyonumuzun önceliğinde değildir. .
5.
Belirlenen otellerde konaklamak istemeyen sporcular için
taahhütname istenecektir. (EK-1) Taahhütnameler, sporcuların yarışma
kayıt-kontrol işlemleri sırasında istenecektir.
6.
Yarışmaya katılan sporculardan organizasyon katkı payı olarak
65.-TL. alınır. Federasyonun belirlediği otellerde konaklamak istemeyen ve (EK-1)
de sunulan taahhütname ile başka konaklama olanağını seçen sporcular için bu
pay T.İş Bankası Ankara şubesindeki federasyon hesabına Türkiye Yaş Grupları
Şampiyonası organizasyon katkı payı ibaresi ile yatırılır. (4200- 593 08 38)
Banka dekontu, kayıt-kontrol işlemleri sırasında bildirilir.
7.
Federasyonun belirlediği otellerde konaklayan sporcu ve diğer
jatılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik
konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır.
8.
Federasyonun belirlediği otellerde konaklamayan, farklı
konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık
ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
9.
Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi
internet sitesinde ve federasyonun belirlediği otellerin lobilerinde yapılır,
10. Hangi otelde konakladığına
bakılmaksızın hiçbir veli veya diğer katılımcı yarışma qalonuna
alınmayacaklardır,
11. Limra Otel ve Limra Park Otel
dışında konaklayan akredite olmuş antrenör ve kafile başkanları dışındaki diğer
sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın
azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının
yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,
12. Limra ve Limra Park Otel
dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörleri için kapalı ve açık
bekleme-dinlenme yeri belirlenmiştir, (Limra Otel Tenis Koru ve Aspendos 3
salonu)
13. Limra ve Limra Park Otel
dışında konaklayan sporcu ve kafile yöneticileri dışındaki diğer
katılımcılardan, Limra yerleşkesi içerisinde oluşturulan açık-kapalı bekleme
alanına girebilmeleri için, sadece bu alanlarda geçerli olmak üzere, 5.-TL karşılığında
akreditasyon kartı federasyon tarafından verilir,
14. Veli ve diğer katılımcılar
akredite kartlarını göstererek girebilecekleri bekleme alanında bekleme
yapacaklar için Limra Otel tarafından, bedelli olarak büfe hizmeti de sunulacaktır.
15. Hangi konaklama seçeneğini
tercih ettiklerine bakılmaksızın; akredite olacak tüm sporcu, antrenör, veli,
kafile yöneticisi vb. katılımcılar (2x3 cm) JPG formatında resimlerini
Bu e-Posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır, görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.
adresine ad-soyad, katılımcı türü, sporcu ise kategorisi
gibi bilgileri ekleyerek gönderecekleridir.
16. Otel ve yarışma kayıt-kontrol
işlemleri:
a.
Limra ve Limra Park Otel için rezervasyon yaptıran
katılımcıların Limra Otel lobisinde,
b.
Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma
kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel
yerleşkesinde bekleme alanında,
yarışma
yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır,
17. Aileleri veya velileri ile
birlikte kalan ve hareket eden sporcular Kafile Başkanının sorumluluğunda
değildir. Bu sporcular GS İl Müdürlüklerince düzenlenen izin onayında, İl
Kafile listesinde yer alacak, ancak kafile başkanları için hazırlanan listede
yer almayacaktır,
18. Yarışmaya katılmak üzere
başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama
yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar,
19. Kafile Başkanları:
A. Sporcular için kafile
başkanı uygulaması yapılacaktır. Kafile Başkanlarının sporcuların konaklayacağı
seçimlik otellerde konaklamaları esas olması düşünülmektedir. Konaklama
başvurularında bu durum gözetilmelidir.
Federasyonun
belirlediği otellerde konaklamayan gruplar için;
a.
Her 20 sporcu için bir kafile başkanı iller tarafından
görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli-yolluk ve görev
ücreti ödenecektir.
b.
Yirmi sayısından az sayıda katılım için de bu madde hükümleri
uygulanır.
Federasyonun belirlediği otellerde konaklayan gruplar
için,
c.
1-19 sporcu için bir kafile başkanı iller tarafından
görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli, yolluk ve görev
ücreti ödenecektir.
d.
Her tam 20 sporcu için (eksik sayılar bütüne tamamlanmaz) bir
kafile başkanı iller tarafından görevlendirilecek ve konaklamaları federasyon
tarafından karşılanacak, ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödemesi
yapılmayacaktır,
e.
Sporcuların bir kısmı bu konaklama seçeneği, bir kısmı 19.A.a-b
seçeneği içinde olan kafile başkanlarının konaklamalarından federasyonumuz
sorumlu değildir. İstemeleri durumunda bedeli karşılığında konaklamaları
sağlanır.
B. Kafile Başkanı:
a.
Kafile başkanları, kesinlikle, kafilede sporcusu olan velilerden
biri olmamalıdır,
b.
Aşağıda sıralanan çalışma ve görevleri yerine getirebilecek bu
sorumluluğu taşımada endişe uyandırmayacak kişiler arasından seçilmesi esas
olmalıdır,
c.
Kafile Başkanları ve sorumluluklarında bulunan sporcuların listesi
Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünce onaylanacaktır,
d.
Kafilenin sorumluluğunu taşıyabilmeli,
e.
Uzun saatler boyunca organizasyona yoğunlaşabilecek düzeyde
olmalıdır,
f.
Kafilenin check-in işlemlerini yapar, sorumluluğundaki
sporcuların yarışmaya kayıt-kontrol ve lisans işlemlerini izler,
g.
Sporcular kamp kuralları içerisinde yaşayacaklarından öngörülen
sürede yatış ve kalkış işlerini izler,
h.
Otel ve yarışma salonlarına giriş ve çıkışta bir düzen içinde
davranılmasını sağlar,
i.
Eşlendirme ve diğer sonuç bilgilerini izleyerek kayıtlarını
tutar, oynayacakları masaları saptayarak yarışma salonunda doğru biçimde
yerlerini almalarını sağlar,
j.
Sağlık sorunları karşısında organizasyon yetkililerini
bilgilendirir, gerektiğinde onlar ile birlikte uğraş gösterir,
k.
Sporcuların beslenme rejimlerini izler, önlem alır,
l.
Yolculuk sırasında gerekli önlemleri alarak molalarda hava
koşullarına uyumlu davranmalarını sağlar,
m. Kafilede varsa antrenörler
ile sıkı bağ kurarak sporcuların gelişimini izler,
n.
İl'e döndüğünde turnuva raporunu ayrıntılı biçimde İl
Müdürlüğüne sunar,
o.
Kafile Başkanları bu göreve atanmalarının ardından yukarıda
sıralanan sorumlulukları kabul etmiş sayılırlar.
20. Konaklama Katılım Payı:
a.
Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet
sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı için tek fiyat,
veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere
uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. kademe ve üstü derecedeki
antrenörler içindir.
b.
Tam Pansiyon Plus uygulaması: Sabah, öğle ve akşam yemeği.
Ayrıca öğle ve akşam yemeklerinde bir adet alkolsüz içecek, gün boyu çay-kahve
ikramı verilir.
(EK-1)
TAAHHÜTNAME
Velisi
bulunduğum ......................................................... ın, 23 Ocak-01 Şubat 2010 tarihleri arasında
Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacak olan Türkiye Yaş Grupları
Satranç Şampiyonasına katılmasını istiyorum. Konu ile ilgili başvuru
prosedürünün il temsilciliği tarafından yerine getirilmek üzere, il
temsilciliğine de başvurulmuştur.
Sporcunuz
............................................. ın, Federasyonun belirlediği otellerde konaklamasını
istemiyorum. Bu kapsamda,
- Sporcunun, konaklanacak tesis ile yarışma salonu
arasında geçecek yol güzergâhı boyunca, yol ve çevre güvenliği konularında
her türlü sorumluluğu üstleniyorum,
- Yarışma saatleri dışında oluşacak sağlık
sorunlarında, kendi olanaklarımız ile problemlerin giderilmesini
üstleniyorum,
- Doğru ve dengeli beslenememe ve benzeri nedenler
ile oluşacak diğer sorunların da kendi olanaklarımız ile giderilmesini
üstleniyorum,
- Sporcu, yarışma organizasyonu boyunca
/veli-anne-baba-aile büyüklerinin yanında ve kontrolünde konaklayacaktır /
GS İl Müdürlüğü tarafından atanan kafile başkanının koordinasyonunda
konaklayacaktır.
- Federasyonun belirlediği oteller dışında konaklama
seçeneğini tercih etmemizden dolayı yukarıda sayılan konularda oluşacak
problem, sorun ve güçlükler karşısında Türkiye Satranç Federasyonunu
sorumlu tutmuyorum.
SPORCUNUN KONAKLAYACAĞI TESİS/YER
(adı, yeri,
adresi, telefon ve faks vb. iletişim adresleri)
..../...../2010
Veli-Anne- baba
Ad-Soyad-imza
VELİ
(Adres, telefon, GSM, faks, e-posta vb.
iletişim adresleri)
..../..../2010
.......................Gençlik ve Spor İl Müdürü
Ad-Soyad-İmza-mühür
(Söz
konusu bu taahhütname 3 -üç- örnek düzenlenmiş olup, bir örneği GS İl
Müdürlüğünde, bir örneği velide ve bir örneği yarışma yerinde Federasyona
sunulmak üzere velide/kafile başkanında alıkonulmuştur)
(EK-2)
KONAKLAMA VE KATILIM PAYI ( uygulama yönergesi dosyasında ayrıntılı tablo mevcuttur)
|
|
|
